Pracuj z nami! | Nabór na stanowisko kierownika/czki ds. Administracyjnych

Galeria Sztuki Wozownia w Toruniu ogłasza nabór na stanowisko Kierownika ds. Administracyjnych

Termin składania aplikacji:  31.01.2026 r.
Termin podjęcia zatrudnienia: 01.03.2026 r.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji kultury, w oparciu o umowę o pracę na czas określony z możliwością kontynuacji umowy w formie pracy na czas nieokreślony,

• wynagrodzenie 6.800 – 8.100 zł (brutto) adekwatne do kompetencji i doświadczenia,

• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i kursy branżowe,

• realną szansę rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia,

• dostęp do ubezpieczenia grupowego.

Zakres obowiązków:

• rzetelne, zgodne z instrukcją kancelaryjną, prowadzenie dokumentacji i spraw,

• dbałość o budynek Galerii – planowanie i zlecanie remontów, regularnych i obligatoryjnych przeglądów, audytów,

• prowadzenie spraw dotyczących wynajmu pomieszczeń Galerii, zawieranie i dbanie o przestrzeganie umów z najemcami czy catererami,

• nadzór nad umowami zawartymi z przedsiębiorstwami komunalnymi oraz innymi podmiotami współpracującymi z Galerią (np. dostawcy mediów),

• prowadzenie całości spraw dotyczących gospodarki samochodowej,

• prowadzenie spraw BHP, przeciwpożarowych, RODO oraz obrony cywilnej,

• prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych,

• prowadzenie spraw związanych z odprawami celnymi ,

• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami,

• prowadzenie projektów związanych z utrzymaniem budynku, dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych: miejskich, wojewódzkich, ministerialnych, UE.

• prowadzenie, nadzór i aktualizacja strony Biuletynu Informacji Publicznej Galerii,

• kierowanie zespołem pracowników obsługi kasy i działu technicznego (m.in. przygotowanie grafików, harmonogramów montaży, logistyka transportów)

• prowadzenie spraw związanych z zakupami i zaopatrzeniem budynku oraz pracowników,

• przygotowanie i organizowanie szkoleń z zakresu zgodnego z zadaniami stanowiskowymi,

• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektorów,

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe, kierunkowe, np. administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie lub ukończone studia podyplomowe z właściwych stanowiskowo specjalizacji,

• co najmniej 3 lata stażu pracy w administracji publicznej lub wykonywania zadań/działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku,

• znajomość specyfiki działania administracji publicznej, w tym zagadnień związanych z finansami publicznymi, zamówieniami publicznymi, czy elektronicznym obiegiem dokumentów.

• znajomość ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalność kulturalnej, oraz Uchwał Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z zakresu istotnego dla podmiotów administracji samorządu terytorialnego: m.in. w sprawie procedury planowania i realizacji dla zadań inwestycyjnych ,

• zdolności organizacyjne – umiejętność organizacji pracy własnej i podległego zespołu,

• znajomość zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, RODO, obrony cywilnej,

• zaawansowana obsługa i korzystanie z programów z pakietu Microsoft Office, a bezwzględnie: WORD, Excel,

• obywatelstwo państwa członkowskiego UE, Szwajcarii lub EFTA,

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach,

• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,

• mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

• umiejętność podejmowania decyzji i asertywność,

• doskonała komunikacja (umiejętność jasnego wyrażania myśli i słuchania).

Proces rekrutacji:

Etap I – analiza przesłanych dokumentów aplikacyjnych pod kątem spełnienia wymagań formalnych.

Etap II – rozmowa kwalifikacyjna.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny (w języku polskim),

• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje,

• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

Termin i sposób składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@wozownia.pl lub dostarczyć osobiście do sekretariatu Galerii pod adresem: ul. Rabiańska 20, 87-100 Toruń w dniach pon.–pt., w godz. 8:00–16:00.

Aplikacje niekompletne lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Klauzula RODO oraz więcej informacji – Ogłoszenie_Kierownik_ds_Administracyjnych pdf

wróć